Automatisierung wiederkehrender Abläufe und KI-Integration in deutschen KMU: Kundenservice, Dokumente, Reporting und mehr. Vorhandene Tools werden verbunden, Lösungen entstehen, die im Alltag zuverlässig laufen.
20 Minuten. Keine Vorbereitung nötig. Ein konkreter Ablauf im Fokus.
Informationen wandern per Hand zwischen E-Mail, Ablage und den Tools, die Ihr Unternehmen sonst nutzt.
Reporting, Freigaben und wiederkehrende Anfragen laufen strukturell immer ähnlich, aber weiterhin manuell.
Inhaber oder einzelne Mitarbeitende werden zum letzten Kontrollpunkt, egal wie viel sonst noch ansteht.
Mehr Kunden oder Aufträge heißen aktuell meist: mehr Abstimmung, statt mehr Ergebnis pro Stunde.
Ergebnisse aus bisherigen Projekten, quer durch verschiedene Branchen.
„Julius hat für mich eine wiederkehrende Aufgabe mit KI automatisiert, die vorher Woche für Woche viele Stunden gefressen hat. Seitdem läuft das von selbst. Besonders überzeugt hat mich, wie schnell er geliefert hat, deutlich schneller als erwartet und ohne Abstriche bei der Qualität. Er ist absolut zuverlässig, denkt proaktiv mit und versteht Technik genauso wie Business."
„Ich kann Julius uneingeschränkt empfehlen. Er hat für mich eine Automation gebaut, die mir jede Woche mind. 8 Stunden Arbeit spart. Julius versteht nicht nur Technik, sondern auch Business-Kontext und denkt immer einen Schritt weiter."
„Julius hat schnell verstanden, welche Automatisierungen Sinn machen und das stark umgesetzt. Er hat für mich ein System gebaut, das vollautomatisch relevante Konten analysiert und mir jede Woche eine fertige Auswertung direkt ins Postfach liefert."
E-Mail- und Anfragen-Klassifizierung, Antwortentwürfe zur Freigabe, CRM-Datenpflege nach Calls, Lead-Qualifizierung und Terminvergabe.
Mehr dazuWiederkehrende Auswertungen automatisch erstellt und zugestellt, plus firmeninternes Q&A auf Ihren eigenen Dokumenten.
Mehr dazuPlanung, Freigabe und Upload automatisiert, bestehende Tools miteinander verbunden statt neue Tools eingeführt.
Mehr dazuRechnungseingang, Belege und Verträge automatisch erfasst, kategorisiert und in Ihrem Ablage- und Buchhaltungssystem abgelegt.
Mehr dazuPraktische KI-Schulung für Ihr Team inklusive EU-AI-Act-Grundlagen: Pflichten, Risikobewertung und menschliche Aufsicht im Alltag. Einzeln buchbar oder kombiniert mit einer Automatisierung.
Mehr dazuDiese Liste deckt die häufigsten Fälle ab, nicht jeden. Jeder wiederkehrende, manuelle Ablauf lässt sich im ersten Gespräch prüfen, unabhängig von Kategorie oder Branche.
Ablauf beschreibenWelche Lösung passt, hängt vom tatsächlichen Ablauf ab. Automatisiert wird nicht um der Automatisierung willen.
Wir betrachten einen konkreten wiederkehrenden Prozess, die beteiligten Personen und die vorhandenen Tools.
Die Automatisierung wird direkt in den bestehenden Arbeitsablauf gebaut und mit realen Fällen getestet.
Nach dem Start wird die Lösung überwacht, Fehler werden behoben und bei Bedarf weiterentwickelt.
Ich bin Julius Englberger, Gründer von Celyvo. Ich konzipiere und entwickle jede Automatisierung selbst, individuell nach den Anforderungen des jeweiligen Kunden.
Ich bin Ihr fester Ansprechpartner, vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb danach. Kein Übergabe-Ping-Pong zwischen Vertrieb, Beratung und Umsetzungsteam.
Nein. Der Einstieg ist immer ein einzelner, konkreter Ablauf. Von dort aus entscheiden wir gemeinsam, ob und wie es weitergeht. Es gibt kein Standardpaket und keine Mindestgröße.
Automatisierung ist der technische Teil. Genauso wichtig ist, den Ablauf selbst zu verstehen: wer beteiligt ist, wo Informationen liegen und wo eine menschliche Freigabe nötig bleibt. Nur dann funktioniert eine Lösung im Alltag zuverlässig.
Nein. In der Regel wird mit den Tools gearbeitet, die bereits vorhanden sind. Neue Tools kommen nur dazu, wenn sie das Ergebnis deutlich besser machen.
Nur bei risikoarmen, klar abgegrenzten Aufgaben, zum Beispiel internen Auswertungen. Kundenrelevante oder heikle Aktionen laufen immer zuerst durch eine menschliche Freigabe. Die Kontrolle liegt bei Ihrem Team.
Ja. Datenschutz ist von Anfang an Teil der Umsetzung: Datenminimierung, klare Zweckbindung und, wo nötig, Auftragsverarbeitungsverträge mit eingebundenen Tools. Bei KI-gestützten Abläufen werden zusätzlich die Vorgaben des EU AI Act berücksichtigt, etwa die Pflicht zu menschlicher Aufsicht bei risikobehafteten Entscheidungen. Für die rechtliche Bewertung im Einzelfall empfiehlt sich zusätzlich Ihre Datenschutzbeauftragte oder juristische Beratung.
Ein einzelner Ablauf ist oft innerhalb weniger Tage bis zu einer Woche umsetzbar. Größere Vorhaben mit mehreren verbundenen Abläufen dauern meist zwei bis vier Wochen. Die genaue Dauer besprechen wir im ersten Gespräch.
Ja. KI-Kompetenz und EU-AI-Act-Schulung lassen sich mit einer Automatisierung kombinieren oder auch unabhängig davon buchen, wenn Ihr Team aktuell nur die Schulung braucht. Der Schwerpunkt bei Celyvo bleibt die praktische Umsetzung, nicht die reine Theorie.
Ja, wo nötig. Für die meisten Abläufe reicht Automatisierung und die Verbindung bestehender Tools bereits aus, wo das nicht reicht, ist auch individuelle Entwicklung möglich, das wird im Erstgespräch je nach Bedarf geklärt.
Im ersten Gespräch betrachten wir einen konkreten Ablauf und prüfen, ob sich eine Umsetzung wirtschaftlich und technisch lohnt. Keine allgemeine KI-Präsentation und kein Standardpaket.