Celyvo vereinfacht und automatisiert wiederkehrende Abläufe in deutschen KMU: Kundenservice, Dokumente, Reporting und mehr. Wir verbinden vorhandene Tools und bauen Lösungen, die im Alltag zuverlässig laufen.
20 Minuten. Keine Vorbereitung nötig. Ein konkreter Ablauf im Fokus.
Informationen wandern per Hand zwischen E-Mail, Ablage und den Tools, die Ihr Unternehmen sonst nutzt.
Reporting, Freigaben und wiederkehrende Anfragen laufen strukturell immer ähnlich, aber weiterhin manuell.
Inhaber oder einzelne Mitarbeitende werden zum letzten Kontrollpunkt, egal wie viel sonst noch ansteht.
Mehr Kunden oder Aufträge heißen aktuell meist: mehr Abstimmung, statt mehr Ergebnis pro Stunde.
Ergebnisse aus bisherigen Projekten, quer durch verschiedene Branchen.
„Julius hat für mich eine wiederkehrende Aufgabe mit KI automatisiert, die vorher Woche für Woche viele Stunden gefressen hat. Seitdem läuft das von selbst. Besonders überzeugt hat mich, wie schnell er geliefert hat, deutlich schneller als erwartet und ohne Abstriche bei der Qualität. Er ist absolut zuverlässig, denkt proaktiv mit und versteht Technik genauso wie Business."
„Ich kann Julius uneingeschränkt empfehlen. Er hat für mich eine Automation gebaut, die mir jede Woche mind. 8 Stunden Arbeit spart. Julius versteht nicht nur Technik, sondern auch Business-Kontext und denkt immer einen Schritt weiter."
„Julius hat schnell verstanden, welche Automatisierungen Sinn machen und das stark umgesetzt. Er hat für mich ein System gebaut, das vollautomatisch relevante Konten analysiert und mir jede Woche eine fertige Auswertung direkt ins Postfach liefert."
E-Mail- und Anfragen-Klassifizierung, Antwortentwürfe zur Freigabe, CRM-Datenpflege nach Calls, Lead-Qualifizierung und Terminvergabe.
Mehr dazuWiederkehrende Auswertungen automatisch erstellt und zugestellt, plus firmeninternes Q&A auf Ihren eigenen Dokumenten.
Mehr dazuPlanung, Freigabe und Upload automatisiert, bestehende Tools miteinander verbunden statt neue Tools eingeführt.
Mehr dazuRechnungseingang, Belege und Verträge automatisch erfasst, kategorisiert und in Ihrem Ablage- und Buchhaltungssystem abgelegt.
Mehr dazuPraktische KI-Schulung für Ihr Team inklusive EU-AI-Act-Grundlagen: Pflichten, Risikobewertung und menschliche Aufsicht im Alltag. Einzeln buchbar oder kombiniert mit einer Automatisierung.
Mehr dazuDiese Liste deckt die häufigsten Fälle ab, nicht jeden. Jeder wiederkehrende, manuelle Ablauf lässt sich im ersten Gespräch prüfen, unabhängig von Kategorie oder Branche.
Ablauf beschreibenWelche Lösung passt, hängt vom tatsächlichen Ablauf ab. Wir automatisieren nicht um der Automatisierung willen.
Wir betrachten einen konkreten wiederkehrenden Prozess, die beteiligten Personen und die vorhandenen Tools.
Wir bauen die Automatisierung direkt in den bestehenden Arbeitsablauf und testen sie mit realen Fällen.
Nach dem Start überwachen wir die Lösung, beheben Fehler und entwickeln sie bei Bedarf weiter.
Ich bin Julius Englberger, Gründer von Celyvo. Ich konzipiere und entwickle jede Automatisierung selbst, individuell nach den Anforderungen des jeweiligen Kunden.
Ich bin Ihr fester Ansprechpartner, vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb danach. Kein Übergabe-Ping-Pong zwischen Vertrieb, Beratung und Umsetzungsteam.
Nein. Wir schauen uns zuerst einen einzelnen, konkreten Ablauf an. Von dort aus entscheiden wir gemeinsam, ob und wie es weitergeht. Es gibt kein Standardpaket, das Sie kaufen müssen.
Automation ist der technische Teil. Genauso wichtig ist, den Ablauf selbst zu verstehen: wer beteiligt ist, wo Informationen liegen und wo eine menschliche Freigabe nötig bleibt. Nur dann funktioniert eine Lösung im Alltag zuverlässig.
Nein. Celyvo arbeitet in der Regel mit den Tools, die bereits vorhanden sind. Neue Tools kommen nur dazu, wenn sie das Ergebnis deutlich besser machen.
CRM, Google Workspace, Microsoft 365, DATEV, Notion, ClickUp, Airtable, SharePoint, sevDesk, Kalender, E-Mail, Formulare und offene APIs. Falls Sie eine spezifische Integration brauchen, sprechen Sie uns im ersten Gespräch darauf an.
Nur dort, wo es Sinn macht und sicher ist. Kundenrelevante oder heikle Aktionen laufen immer zuerst durch eine menschliche Freigabe. Die Kontrolle liegt bei Ihrem Team.
Datenschutz ist von Anfang an Teil der Umsetzung: Datenminimierung, klare Zweckbindung und, wo nötig, Auftragsverarbeitungsverträge mit eingebundenen Tools. Bei KI-gestützten Abläufen berücksichtigen wir zusätzlich die Vorgaben des EU AI Act, etwa die Pflicht zu menschlicher Aufsicht bei risikobehafteten Entscheidungen. Für die rechtliche Bewertung im Einzelfall empfehlen wir zusätzlich Ihre Datenschutzbeauftragte oder juristische Beratung.
Ein einzelner Ablauf ist oft innerhalb weniger Tage bis zu einer Woche umsetzbar. Größere Vorhaben mit mehreren verbundenen Abläufen dauern meist zwei bis vier Wochen. Die genaue Dauer besprechen wir im ersten Gespräch.
Celyvo kann die Lösung weiter betreuen, Fehler beheben und bei Bedarf weiterentwickeln. Viele Kunden buchen uns danach als laufenden Ansprechpartner.
Für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, die wiederkehrende Aufgaben heute noch manuell erledigen: von Kundenservice über Dokumente bis Reporting. Die passende Branche wird im ersten Gespräch geklärt, nicht vorab über eine Liste.
Ja. KI-Kompetenz und EU-AI-Act-Schulung lassen sich mit einer Automatisierung kombinieren oder auch unabhängig davon buchen, wenn Ihr Team aktuell nur die Schulung braucht. Der Schwerpunkt bei Celyvo bleibt die praktische Umsetzung, nicht die reine Theorie.
Praxisnah statt theorielastig: welche Pflichten für Ihr Unternehmen gelten, wie Sie KI-Anwendungen grob nach Risiko einordnen, wo eine menschliche Aufsicht zwingend bleibt, und welche Dos und Don'ts im Arbeitsalltag mit KI-Tools gelten. Kein Ersatz für eine rechtliche Einzelfallprüfung, aber eine solide praktische Grundlage für Ihr Team.
Im ersten Gespräch betrachten wir einen konkreten Ablauf und prüfen, ob sich eine Umsetzung wirtschaftlich und technisch lohnt. Keine allgemeine KI-Präsentation und kein Standardpaket.